Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die Ventglacialhiver Autos UG, Graf-Adolf-Straße 118, 40215 Düsseldorf, Deutschland. Sie erreichen uns per E-Mail unter [email protected] oder telefonisch über die auf unserer Kontaktseite angegebenen Nummern. Im Sinne der DSGVO sind wir dazu verpflichtet, Ihnen detailliert offenzulegen, welche personenbezogenen Daten wir erheben, zu welchem Zweck und auf welcher rechtlichen Grundlage. Als Unternehmen im Bereich Fitness-Coaching, das Dienste wie Group Training, Mobilitätssessions und Online-Programme anbietet, behandeln wir Ihre sensiblen Gesundheitsdaten mit höchster Sorgfalt und nach den strengsten Datenschutzstandards.
Wir erheben personenbezogene Daten nur in dem Umfang, der für die Bereitstellung unserer Dienstleistungen erforderlich ist. Dazu gehören bei der Buchung von Personal Training oder Online Coaching Programmen Name, Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Bei der Nutzung unserer Body Composition Analysis werden zudem physiologische Daten wie Körperfettanteil, Muskelmasse und Stoffwechselrate verarbeitet. Diese speziellen Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO werden ausschließlich mit Ihrer expliziten Einwilligung zur Erstellung Ihres individuellen Trainingsplans und der Ernährungsbegleitung verwendet. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt über SSL/TLS-Verbindungen.
Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich primär aus Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Wenn Sie ein Buchungsformular ausfüllen oder eine Mitgliedschaft für Mobility and Recovery Sessions abschließen, ist die Verarbeitung zur Erfüllung des Dienstleistungsvertrags erforderlich. Die Verarbeitung Ihrer Gesundheitsdaten für unsere Body Composition Analysis und Nutrition Coaching Reports basiert auf Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, um den Warenkorb und Ihre Sitzung aufrechtzuerhalten. Für analytische Zwecke nutzen wir Tools, die durch eine Consent-Banner-Lösung gesteuert werden, bevor Set-Cookies aktiviert werden. Wir setzen keine Tracking-Pixel für Google Ads oder Facebook Conversion-Tracking ein, da wir auf invasive Werbeinstrumente verzichten, um Ihre Privatsphäre zu wahren. Falls Sie unserem Newsletter für Updates zu unseren Online Coaching Programmen zustimmen, wird Ihre E-Mail-Adresse in einem sicheren Mailing-Prozessor gespeichert und nur zum Versand relevanter Fitness-Inhalte verwendet. Die Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out) ist jeder Nachricht beigefügt.
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt. Ausnahmen bilden ausschließlich Dienstleister, die im Auftrag der Ventglacialhiver Autos UG tätig werden (Auftragsverarbeiter). Dazu gehören Zahlungsdienstleister für die Abrechnung von Personal One-on-One Training Gebühren oder Hosting-Provider, die unsere IT-Infrastruktur sicher betreiben. Alle Auftragsverarbeiter haben vertraglich die Einhaltung der DSGVO-Pflichten bestätigt. Eine kommerzielle Veräußerung Ihrer Daten an Werbetreibende oder Dritte unterliegt einem strikten Verbot.
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Bei Kundenverträgen für Online Coaching Programs und Nutrition Coaching erfolgt die Speicherung nach Vertragsende gemäß den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (bis zu 10 Jahre). Nach Ablauf dieser Fristen oder bei Widerruf der Einwilligung werden die Daten gesperrt und anschließend gelöscht, sofern keine berechtigten Interessen entgegenstehen. Ihre Gesundheitsdaten aus der Body Composition Analysis werden nach Beendigung des Coaching-Verhältnisses anonymisiert oder vernichtet.
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO, auf Berichtigung unrichtiger Daten nach Art. 16, auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) gemäß Art. 17 und auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18. Zudem haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO, um Ihre Trainingsdaten an einen anderen Anbieter zu übermitteln. Ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung besteht gemäß Art. 21 DSGVO, insbesondere wenn die Verarbeitung auf berechtigten Interessen beruht. Für Auskunftsersuchen kontaktieren Sie uns unter [email protected].
Für alle Fragen zum Datenschutz und zur Wahrnehmung Ihrer Rechte steht Ihnen unser interner Datenschutzbeauftragter zur Verfügung. Sie erreichen ihn postalisch über die Adresse der Ventglacialhiver Autos UG, Graf-Adolf-Straße 118, 40215 Düsseldorf, oder direkt per E-Mail an [email protected]. Wir verpflichten uns, Ihre Anfragen schnellstmöglich und vollständig zu bearbeiten, um Transparenz in unserer digitalen Fitness-Beratung zu gewährleisten.